在家办公能报销什么费用

自疫情以来,澳洲在家工作的员工越来越多了,甚至有的科技公司已将Work From Home (WFH)变为常态了。我们的工作方式正在发生变化,对于许多在家工作的人来说,这是一种新常态。 WFH提供了很大的灵活性,并且有多种方法可以在纳税申报表中扣除家庭办公费用。

房租申请退税 #

有人会问,如果经常在家工作,那么房租可以申请退税吗?

如果是一位雇员Employee,拿Tax File Number(TFN)工资收入,那么绝大多数的情况下,房租是不能作为退税抵扣的。澳洲税务局明确规定,occupancy expense 包括房租,不能用于退税。然而,确实也有一些员工成功抵扣过房租。如果您是一名员工,需要报销一部分房租开支(home office rent),那么需要满足以下条件:

1)必须是雇主明确要求员工,需要有自己的home office ,而雇主不提供办公场所。
2)这个要求是工作合同的一部分,房租才可以进行抵扣。
如果雇主提供了办公场所,而员工因为某些原因需要在家办公(如疫情影响),或是员工可以自由选择是在家办公或去公司,那么房租不能用于报税的抵扣。

如果是一名Sole Trader 个体经营人士(拿ABN收入),并且在家成立home office ,用来办公或者接待客户,一部分的房租是可以进行退税,抵扣ABN生意收入的。

如果符合房租报税条件,怎么报税呢?
常规做法一般是算出home office 的面积占整个house的面积比例,然后按照比例申报。比如,一百平的房子home office 是20平,那么总房租的20%可以进行报税抵扣。

家庭办公费用 #

如果您在家工作(包括兼职或全职),则家庭办公费用的一部分可以作为税收减免申请。 但是,如果您将家庭办公室设置在共享或具有双重用途的房间(如起居室或餐厅)中,则只能申请专门使用该区域的时间的费用。

在家工作时,报销费用的规则 #

如果您的家是工作场所,并且有一个专门用于工作活动的区域,或许可以申请入住和运营费用。如果在其他地方(例如办公室)继续工作或业务,但偶尔在家做一些工作,即使预留了家庭办公区,也不能申报入住费用。

可以申请的家庭办公费用包括:

1)入住费用
例如租金、抵押贷款利息、利率、土地税和房屋保险费(但仅限于有限的情况)。

2) 加热、冷却和照明
必须在冬天加热家庭办公室,并在夏天保持凉爽,也需要足够的照明。这意味着您可以申请与您在家庭办公室工作的时间相关的各种家庭水电费的一部分。但不能就家庭办公空间被用于其他目的的时期提出索赔,也不能就与您家的其他部分相关的账单要素提出索赔。

3)家庭办公设备,包括电脑、打印机和电话
可以申请全额费用(对于价值不超过 300 澳元的物品)或减值(对于价值 超过300 澳元的物品)。如果您是个体经营者,则无论成本如何,您都可以立即报销设备。

4)工作有关的电话(包括手机)和电话租赁
如果可以表明您随时待命,或者在您离开工作场所时必须定期给您的员工、雇主、客户或客户打电话,可以申请与工作相关使用份额的部分。

5)家庭办公家具和配件的折旧
如果您为家庭办公室配备了办公桌、书架和橱柜等家具,可以根据与您的工作活动相关的家具价值来申请扣除。

6)办公设备和电脑折旧
同样,如果购买用于家庭办公室的技术物品,可以在它们的整个生命周期中对其进行折旧,并每年为与工作相关的项目申请扣除。 这可能包括:
电脑
笔记本电脑
平板电脑
手机
打印机

7)其他项目
确保您申报与工作相关的其他费用比例,例如:
电脑耗材(如打印机墨水)
电话和互联网费用
清洁费用
家庭办公家具和配件的维修费用

下表显示在家工作的三种不同方式,可以申请的扣除额:

可以申领claim多少? #

可以申领的金额没有上限。只要claim的金额是按照规则计算的,并且有必要的证据来支持,就可以claim您有权获得的任何款项。

申请家庭办公室扣除的方法 #

收据或其他书面记录/证据

在进行家庭办公扣除时,请确保可以通过日常收据来证实所有支出索赔。这包括:
购买的设备物品的收据,您为记录总计不超过 200 澳元的小额开支(10 元或更少)或无法获得任何证据的开支(无论金额多少)的日记条目。日记,表明您在家庭办公室工作的相关运营费用。在这里,需要详细说明与其他用户相比,您在家办公的时间。保留至少 4 周代表性时期的日记记录,还包括计算您使用了多少设备。您可以从中识别与工作相关的电话的逐项电话帐户。

澳大利亚税务局每小时费率

作为保留此类记录的替代方法,可以对在家工作的每个小时使用每小时 52 分的固定费率,以支付家庭办公费用。 在这种方法下,还可以包括办公设备(例如计算机和传真机)的折旧费,但不包括家具。在这种情况下,无法对个人物品提出额外索赔。

以下费用不可作为家庭办公费用的一部分扣除:
抵押或利息成本
费率和税费
房屋折旧。
ATO 实施了一种快捷方法来涵盖 2020 年 3 月 1 日至 6 月 30 日期间。在此期间,可以申请每小时 0.80 元的书面工作扣除,这包括所有可扣除的运营费用。 但请注意,如果使用此方法,则不能申报该期间在家工作的任何其他费用。

举例说明 #

方法一:实际运行费用

Betty 有以下家庭办公室的运营费用,包括使用电力部门每小时每台设备的成本计算的能源费用。 这些数字基于四个星期的日记条目。

方法 2:每小时费率

使用这种方法,Betty 能够对她的费用进行简单快速的计算:48 周内每周 10 小时,每小时 52 分 = 249.60 元。

如果不确定如何报税,尽量保留所有小票,咨询专业人士。

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